Vedení účetnictví externí firmou

Podnikání láká mnoho lidí. Málokdo si však uvědomuje, že za vedením úspěšné firmy se skrývají hodiny tvrdé práce, schopnost předvídat a vyznat se ve složité administrativě, která je pro chod podniku nezbytná. Součástí úspěšného podnikání je správné vedení účetnictví. Jenom díky němu budete mít přehled o výnosech a nákladech, který vám usnadní rozhodování o dalším směřování vašeho byznysu.

V České republice je účetnictví pro všechny podnikatele a firmy povinné, proto byste mu měli věnovat dostatečnou pozornost. Při neodborně vedeném účetnictví může vzniknout spousta chyb, na které byste v budoucnu mohli doplatit. Na vedení účetnictví si proto najděte opravdového odborníka.

 

Interní nebo externí účetnictví?

Dříve bylo ve firmách běžné zaměstnávat na plný úvazek účetního. S tím se ovšem pojí závazky jako ke kterémukoliv jinému zaměstnanci: je třeba odvádět za něho sociální a zdravotní pojištění a platit mu pravidelnou mzdu, i když je plně vytížen třeba jen několik dní v měsíci. Mnoho firem proto dnes v rámci snižování provozních nákladů volí řešení v podobě outsourcingu účetních služeb.

Outsourcing v našem případě znamená přenesení činností spojených s vedením účetnictví na externí firmu. Můžete se tak spolehnout na to, že dostanete kvalitní službu ve formě zodpovědně vedeného účetnictví a navíc přístup k novým technologiím, informacím a profesionálním znalostem. Přitom vás to nebude stát tolik, jako zaměstnávat interního účetního a implementovat do firmy neustále nové technologie.

Hledejte spolehlivého partnera

Počet společností, které nabízí zpracování účetnictví a mezd, je vysoký. Hledejte proto partnera, který přistupuje ke klientovi individuálně a respektuje jeho aktuální potřeby a představy. Očekávejte maximální zabezpečení informací o finančních poměrech vaší firmy, protože účetní a mzdová data patří v podnikání k těm nejcitlivějším.

Firma zajišťující externí účetnictví by měla neustále sledovat změny v účetní a daňové legislativě a případně sama navrhovat vylepšení procesů týkajících se vedení vašeho účetnictví. Celá spolupráce by měla být postavená na důslednosti a vzájemné důvěře.

Externí účetní ušetří náklady

S podnikáním souvisí plno starostí a jednou z nich je povinné vedení účetnictví a daňové evidence. Mnoho podnikatelů si v této oblasti poradí samo, jenže předpisy a zákony se neustále upravují a doplňují, takže sledovat všechny změny je mnohdy nad lidské síly. Proto se rozhodně vyplatí najít spolehlivého účetního.

Interní nebo externí účetní?

Pokud jste již rozhodnutí, že potřebujete účetního, stojíte před volbou, zda ho zaměstnat přímo ve firmě nebo si na tuto práci najmout externí společnost.

Outsourcing účetnictví a daňového poradenství je v dnešní době trendem, protože se ukazuje, že umí ušetřit náklady. Nejen pro obrovské firmy s obratem v řádech milionů, ale i pro menší subjekty, zabývající se obchodní činností, vychází výhodněji najmout si externího účetního, který  se kompletně postará o vedení vašeho účetnictví, a vy přitom ušetříte náklady, které byste museli vynakládat při zaměstnávání interního účetního na plný úvazek.

Mnozí účetní dnes nabízí jako doplňkovou službu daňové poradenství, takže se můžou postarat také o vyplnění a podaní daňového přiznání nebo s nimi můžete konzultovat komplikované daňové a účetní případy. Mnoho z nich poskytuje rovněž komplexní ekonomické poradenství.

 

Výhody externího účetního

Většina externích účetních poskytuje službu on-line účetnictví, což jednoduše řečeno znamená, že máte jak vy, tak váš účetní, kdykoliv přístup ke všem vašim datům a dokumentům on-line. Ze svého počítače se můžete připojit do aplikace, kam lze vkládat veškeré faktury, příjmové či výdejové doklady, objednávky a další dokumenty, které váš účetní okamžitě uvidí, zkontroluje a začne zpracovávat. Účetnictví on-line tak umožňuje okamžitou spolupráci mezi vámi a účetním, což vám přinese úsporu času a nákladů na vedení účetnictví.

Externí účetnictví je zkrátka moderní metoda vedení účetnictví, která přináší výhody oběma stranám. Při hledání vašeho nového účetního klaďte důraz na jeho přístup k jednotlivým klientům. Spolehlivý účetní by měl ke každému klientovi přistupovat individuálně, pružně reagovat na jeho potřeby a řešit případné problémy. Externí účetní by vám měl dopomoci k tomu, aby vaše podnikání probíhalo bez starostí.